Emplacements prédéfinis

Lieux de prise en charge & de dépose prédéfinis

Ce guide explique comment configurer votre compte TransferVista afin que les clients puissent uniquement réserver des transferts entre des emplacements fixes, tels que :

Aéroport → Hôtel
Hôtel → Aéroport
Tout autre couple de points prédéfinis

Cette configuration est idéale pour les entreprises qui n’offrent pas de transferts vers des adresses libres et souhaitent limiter les réservations à un ensemble restreint d’itinéraires.

1. Ajouter vos véhicules

Avant de définir des prix ou des itinéraires, vous devez ajouter vos véhicules.
Toutes les règles de tarification doivent être liées à au moins un véhicule.

Accédez à Settings → Vehicles
Cliquez sur Add Vehicle
Remplissez les informations requises (capacité, bagages, type de véhicule, etc.)
Enregistrez votre véhicule
Répétez l’opération pour tous vos véhicules

Important : Vous ne pouvez pas créer de règles de tarification tant qu’aucun véhicule n’est ajouté.

2. Définir vos zones de disponibilité

Les Zones de Disponibilité définissent les zones géographiques dans lesquelles votre entreprise est autorisée à opérer.
Les clients ne peuvent pas réserver de transferts en dehors de ces zones.

Pour configurer :

Accédez à Settings → Availability Zones
Cliquez sur Create Zone
Dessinez une zone autour de votre premier emplacement (ex : un aéroport)
Créez une deuxième zone autour du second emplacement (ex : un hôtel)
Enregistrez les deux zones

Exemple :

Zone 1 → Antalya Airport
Zone 2 → Rixos Premium Hotel

Avec ces zones, le système autorise les réservations uniquement entre ces deux points.

3. Créer des Areas pour les emplacements fixes

Les Areas servent à définir les points fixes de prise en charge et de dépose qui apparaissent :

Dans le sélecteur d’adresses du formulaire de réservation
Dans la liste de prix (tarification par trajet)

Pour configurer :

Accédez à Settings → Areas
Créez une Area pour votre premier emplacement (ex : Antalya Airport)
Dessinez la zone ou le point sur la carte
Activez Show this area in the booking form address picker
Répétez l’opération pour votre second emplacement (ex : Rixos Premium Hotel)
Enregistrez les deux Areas

4. Créer vos règles de tarification (par trajet)

Maintenant que vos véhicules, zones et Areas sont configurés, vous pouvez définir vos tarifs fixes :

Allez dans Settings → Price List
Cliquez sur New Entries
Choisissez Add Prices by Route
Sélectionnez le véhicule auquel attribuer un prix
Choisissez :
- Pickup Area
- Drop-off Area
Saisissez votre prix fixe
Activez Reverse Route pour créer automatiquement le prix retour
Enregistrez

Répétez l’opération pour tous les véhicules ou itinéraires supplémentaires.

5. Tester votre formulaire de réservation

Pour vérifier que tout fonctionne :

Ouvrez l’URL de votre formulaire public
Choisissez un lieu de prise en charge
Vérifiez que seuls les emplacements prédéfinis apparaissent
Sélectionnez un lieu de dépose
Confirmez que le prix correct s’affiche
Assurez-vous que aucune adresse libre n’est disponible

Si tout est configuré correctement, les clients pourront uniquement réserver les itinéraires que vous avez définis.

Résumé

Pour proposer des transferts uniquement entre des emplacements prédéfinis, vous devez :

Créer des véhicules – indispensable pour appliquer des tarifs
Dessiner des Availability Zones – délimiter vos zones opérationnelles
Créer des Areas – définir les points fixes de prise en charge et de dépose
Ajouter des tarifs par trajet – appliquer des prix fixes par route
Tester le formulaire – vérifier que seuls vos itinéraires apparaissent

Avec cette configuration, votre système de réservation supportera uniquement les trajets que vous souhaitez proposer, avec des prix fixes et sans saisie libre d’adresse.

Si vous le souhaitez, je peux aussi créer la version grecque ou la placer dans un fichier .md séparé dans votre structure de documentation.