Touren

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Erstellen Ihrer ersten Tour

1. Zugriff auf das Touren-Modul

   • Melden Sie sich im TransferVista-Admin-Panel an
   • Navigieren Sie zu Einstellungen > Touren in der linken Seitenleiste
   • Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Neue Tour

2. Grundinformationen festlegen

   Füllen Sie die wichtigsten Tourdetails aus:

   • Titel: Geben Sie der Tour einen klaren, beschreibenden Namen (z. B. „Lasithi-Plateau & Kretisches Wein- und Olivenöl-Erlebnis“)
   • Kurzbeschreibung: Schreiben Sie eine 1–2 Sätze lange Zusammenfassung für die Tourübersicht
   • Kategorie: Weisen Sie eine standortbasierte Kategorie zu (z. B. Lasithi, Samaria, Chania)
   • Aktivitätstyp: Geben Sie den Tourtyp an (Wein-Erlebnis, Schlucht, Abenteuer, Archäologisch, Besuch)

3. Detaillierte Beschreibung erstellen

   Verwenden Sie den Rich-Text-Editor für die vollständige Tourbeschreibung:

   • Schreiben Sie einen einleitenden, ansprechenden Absatz
   • Fügen Sie eine Highlights-Sektion mit Aufzählungspunkten für wichtige Sehenswürdigkeiten hinzu
   • Beschreiben Sie einzelne Stationen oder Aktivitäten detailliert
   • Formatieren Sie mit Fett, Kursivschrift und Listen für bessere Lesbarkeit

4. Tourdetails konfigurieren

   Legen Sie die Betriebsparameter fest:

   • Ort: Hauptstandort
   • Abfahrtsort: Ort der Abholung der Kunden (z. B. „Heraklion“)
   • Abfahrtszeit: Startzeit im 24-Stunden-Format (z. B. 12:00)
   • Dauer: Länge in Stunden
   • Kapazität: Maximale Teilnehmerzahl (angezeigt als „Bis zu X Erwachsene“)

5. Bilder hinzufügen

   • Bis zu 6 hochwertige Bilder hochladen (max. 8 MB pro Datei)
   • Das erste Bild wird zum Hauptbild der Tour
   • Verwenden Sie Landschaftsbilder, die die wichtigsten Attraktionen zeigen
   • Klicken Sie auf Entfernen, um unerwünschte Bilder zu löschen

6. Preisgestaltung festlegen

   Konfigurieren Sie die Preisstruktur:

   • Preis für Erwachsene (angezeigt als „ab €XX,XX pro Erwachsener“)
   • Preis für Kinder (angezeigt als „ab €XX,XX pro Kind“)
   • Preise werden mit Basispreis prominent angezeigt

7. Tour speichern

   Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Speichern

Einbindung der Touren auf Ihrer Website

TransferVista stellt fertige HTML-Embed-Codes bereit, um Ihre Touren professionell auf jeder Website anzuzeigen.

Verfügbare Embed-Optionen

1. Tourenübersicht (Komplettkatalog)

Zeigt alle Touren in einem filterbaren Grid-Layout mit Sortier- und Filterfunktionen.

Funktionen:

• Sortierung (Standard, Preis, Dauer etc.)
• Standortfilter-Dropdown
• Filter nach Aktivitätstyp
• Kategoriefilter
• Responsives Kartenlayout mit Bildern
• Preisanzeige
• „Jetzt buchen“-Buttons

2. Touren-Slider (Karussell)

Zeigt Touren in einem interaktiven Karussell, ideal für Startseiten oder Werbebereiche.

So binden Sie Touren auf Ihrer Website ein

1. Embed-Codes abrufen
   • Melden Sie sich im Admin-Panel an
   • Navigieren Sie zu Einstellungen > Formulare & Dokumente
   • Klicken Sie auf den Reiter Touren
   • Sie sehen zwei Bereiche: „Tourenübersicht“ und „Touren-Slider“

2. Anzeigestil auswählen

   • Tourenübersicht: Zeigt alle Touren in einem Grid mit Filtern
   • Touren-Slider: Zeigt Touren in einem Karussell

3. Embed-Code kopieren

   • Jede Sektion enthält einen Code-Block mit HTML
   • Klicken Sie in den Code-Block, um alles auszuwählen
   • Kopieren Sie den gesamten Code (in der Regel 2 Zeilen)

4. Auf der Website einfügen

   • Öffnen Sie den Website-Editor (WordPress, Wix, Squarespace, HTML etc.)
   • Gehen Sie zu der Seite, auf der die Touren angezeigt werden sollen
   • Fügen Sie den Code in den HTML-Bereich ein
   • Bei Page-Buildern: „HTML“ oder „Custom Code“-Block verwenden
   • Der Code funktioniert auf allen Plattformen, keine weitere Konfiguration nötig

5. Integration testen
   • Seite speichern und veröffentlichen
   • Website besuchen, um Touren anzuzeigen
   • Buchungsablauf testen („Jetzt buchen“)
   • Filter und Sortierung prüfen
   • Auf mobilen Geräten responsive Anzeige prüfen

Der Buchungsprozess

Kundenbuchung

Kunden erleben einen nahtlosen 3-Schritte-Buchungsprozess:

Schritt 1: Tour auswählen

• Verfügbare Touren mit Bildern und Beschreibungen durchsuchen
• Wichtige Details sehen: Abfahrtszeit, Ort, Preis
• Vollständige Beschreibung und Highlights lesen
• „Jetzt buchen“ klicken

Schritt 2: Details eingeben

• Buchungsdatum auswählen
• Anzahl der Erwachsenen wählen
• Anzahl der Kinder wählen
• Preisaktualisierung wird automatisch angezeigt
• Hinweis: „* Datum und Preis unterliegen der Verfügbarkeit“
• Auf „Weiter“ klicken

Schritt 3: Zahlung abschließen

• Kundendaten eingeben
• Zahlung verarbeiten
• Bestätigung erhalten

Anzeige der Touren

Jede Tour-Karte zeigt:

• Hochwertiges Titelbild
• Tourtitel
• Vorschau der Kurzbeschreibung
• Abfahrtsort mit Pin-Icon
• Abfahrtszeit mit Uhr-Icon
• Dauer mit Uhr-Icon
• Kapazität
• Preis (Erwachsene und Kinder)
• „Jetzt buchen“-Button

Tourbuchungen verwalten

Buchungen einsehen

• Über die Buchungen-Sektion in der linken Seitenleiste
• Alle Tourbuchungen zusammen mit Transferbuchungen anzeigen
• Filtern und sortieren

Tourverwaltung

• Tourenliste zeigt: Titel, Ort, Aktivitätstyp, Kategorie, Optionen (⋮)
• Schnellaktionen: Tour bearbeiten, Buchungen einsehen, duplizieren, archivieren/löschen

Häufige Fragen

Einrichtung & Konfiguration

• Wie viele Touren kann ich erstellen? Keine Begrenzung
• Kann ich das Erscheinungsbild der eingebetteten Touren anpassen? Embed-Codes sind professionell und responsiv
• Unterstützte Bildformate? JPG, PNG bis 8MB, Landschaftsbilder empfohlen
• Unterschiedliche Preise für verschiedene Daten? Basispreis über Preisliste, saisonale Preise prüfen
• Buchungen in mehreren Sprachen? Sprache über „EN“-Selector einstellen

Buchungsverwaltung

• Zahlung durch Kunden? Schritt 3 im Buchungsprozess
• Kapazitätsgrenzen? Im Touren-Setup einstellbar
• Ausgebuchte Touren? System verwaltet automatisch die Verfügbarkeit
• Buchungen am selben Tag möglich? Ja, sofern Kapazität vorhanden

Website-Integration

• Codierungskenntnisse nötig? Nein, HTML-Code kopieren und einfügen
• Funktioniert auf Mobilgeräten? Ja, responsive
• Einbettung auf mehreren Seiten? Ja, gleiche Codes mehrfach nutzbar
• Updates erscheinen sofort? Ja, Änderungen in Admin erscheinen sofort

Erweiterte Funktionen

• Geteilte oder private Touren? Unterschiedliche Kapazitäten oder separate Listings
• Sonderwünsche der Kunden? Kundenverwaltung und E-Mail-Vorlagen nutzen
• Integration mit bestehendem Buchungssystem? Unter Einstellungen > Integrationen prüfen
• Berichte für Tourleistung? Unter Berichte einsehbar

Best Practices

Tourbeschreibungen

• Spannend einleiten
• Highlights in Aufzählungen darstellen
• Praktische Infos: Mitbringen, Schwierigkeitsgrad
• Inklusivleistungen erwähnen

Preisstrategie

• Wettbewerbsfähig, aber nachhaltig
• Kinderpreise berücksichtigen
• Alle Kosten einplanen
• Saisonale Anpassungen prüfen

Bilder

• Professionell, gut belichtet
• Zeigt tatsächliche Orte und Erlebnisse
• Personen in Aktion zeigen
• Für Web optimiert

Kundenerlebnis

• Schnell auf Anfragen reagieren
• Informationen aktuell halten
• Realistische Erwartungen setzen
• Feedback einholen

Hilfe

Dokumentation:

• Docs-Link oben nutzen
• Einstellungen > Allgemein prüfen
• Einstellungen > Verfügbarkeit für Regeln prüfen

Support:

• Chat-Widget unten rechts
• E-Mail über Admin
• Vorlagen für Kundenkommunikation anpassen

Nächste Schritte

1. Erste Tour erstellen
2. Hochwertige Bilder und detaillierte Beschreibung hinzufügen
3. Preis und Kapazität festlegen
4. Touren per Embed-Code einbinden
5. Buchungsablauf testen
6. Touren bewerben
7. Buchungen überwachen und Angebote anpassen

Ihre Touren sind nun bereit, Buchungen zu akzeptieren und unvergessliche Erlebnisse zu bieten!