Buchungen

Der Bereich Buchungen ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Transfer- und Tourreservierungen an einem Ort zu verwalten. Er bietet Werkzeuge, um Buchungen effizient zu überprüfen, zu filtern und Ressourcen zuzuweisen.

Buchungen überprüfen

Preview bookings

Sie können jede Buchung prüfen, um alle Details einzusehen. Buchungen enthalten Informationen wie:

Name des Kunden
Flugdaten (Ankunft/Abflug)
Ziel und Abholort
Name des Partners, der den Transfer oder die Tour gebucht hat
Transfer-/Tourtyp
Status und Uhrzeit

Buchungen filtern

Um bestimmte Buchungen schnell zu finden, können Sie nach folgenden Kriterien filtern:

Kunde – Buchungen für einen bestimmten Passagier anzeigen
Operator / Partner – Buchungen eines bestimmten Partnerunternehmens einsehen
Flug – nach Flugnummer oder Ankunfts-/Abflugzeiten filtern
Zielort – nach dem Zielort filtern
Abholort – nach Abholort oder buchendem Partner filtern
Weitere Details – nach Status, Datum oder Serviceart filtern

Filter erleichtern die Verwaltung großer Buchungsmengen und stellen sicher, dass nichts übersehen wird.

Fahrer- und Partnerzuweisung

Sie können entweder einen Fahrer oder einen Partneroperator für die Bearbeitung einer Buchung zuweisen. Jeder arbeitet etwas anders:

1. Fahrer zuweisen

Wenn Sie einen Fahrer zuweisen, erhält er Zugriff auf Transfervista mit seiner eigenen Benutzeransicht.
Der Fahrer kann die ihm zugewiesenen Buchungen sehen und auf einen Button klicken, um die Abholung als abgeschlossen zu markieren und den Transfer zu bestätigen.
Dies sorgt für Echtzeit-Tracking und Updates innerhalb der Plattform, sodass Sie jederzeit den Status der Transfers sehen.

2. Partneroperator zuweisen

Wenn Sie einen Partneroperator (ein Unternehmen, das Transfers übernimmt) zuweisen, hat jedes Unternehmen möglicherweise eine eigene Flotte und eigene Fahrer.
Transfervista sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an das Unternehmen, damit es die Buchung akzeptiert.
In diesem Fall verfolgt Transfervista nicht die Abholung oder den Transfer, da das Unternehmen seine Fahrer eigenständig verwaltet.
Dies ermöglicht externen Unternehmen, Transfers durchzuführen, ohne ihre internen Abläufe preiszugeben, während Sie dennoch verfolgen können, welche Buchungen zugewiesen wurden.

Zusammenfassung

Der Bereich Buchungen bietet volle Kontrolle über:

Überprüfung aller Buchungen
Filterung nach Kunde, Operator, Flug, Abholort, Zielort und weiteren Details
Zuweisung von Fahrern für Echtzeit-Tracking
Zuweisung von Partneroperatoren für externe Verwaltung

Die richtige Nutzung dieses Bereichs stellt sicher, dass Ihre Transfers und Touren effizient verwaltet und korrekt nachverfolgt werden.